Цель внедрения Системы
Автоматизированная информационная система предназначена для организации оперативного и достоверного мониторинга деятельности государственных учреждений (и их подразделений). Система обеспечит централизованный сбор и обработку отчётных форм, а также защиту информации.
Система позволит создать объединённое информационное пространство государственных учреждений региона в рамках подготовки организационной и информационной основы информационного общества, а также реализации концепции «Электронное правительство».
Цель внедрения Системы в обеспечении оперативного информирования ответственных лиц государственных учреждений о деятельности организаций здравоохранения, образовательных учреждений, организаций сферы ЖКХ, учреждений финансовой сферы и других учреждений.
Задачи, решаемые Системой
Система мониторинга предназначена для централизованного распространения форм отчётности, сбора данных по защищённым каналам связи и представления отчётов в наглядном виде.
Структура выполняемых задач имеет следующий вид:
- Разработка новой формы отчётности, размещение её в едином реестре, автоматическая загрузка формы операторами учреждений для ввода данных.
- Заполнение формы операторами в учреждениях с автоматическим контролем качества и на основе инструкций, заложенных в форму.
- Подписание форм электронной цифровой подписью (ЭЦП) оператора и отправка в центр обработки данных (ЦОД) по защищённым сертифицированными средствами каналам связи.
- Автоматический анализ поступивших данных и формирование документов отчётности в табличном, графическом и древовидном виде.
- Доступ к документам отчётности для уполномоченных лиц через Web-интерфейс по защищённым каналам связи.
Функциональные характеристики
- Единый реестр форм отчётности, расположенный в ЦОД.
- Модуль обработки данных и отображения документов отчётности в табличном, графическом и древовидном виде.
- Автоматизированные рабочие мета (АРМ) операторов — программное обеспечение для заполнения форм отчётности и отправки в ЦОД по защищённым каналам связи с применением средств электронной цифровой подписи.
Система позволяет оперативно вносить новые формы отчётности в единый реестр в соответствии с потребностями в получении информации от учреждений. Обеспечивает единообразный сбор первичных данных на всех уровнях. Каждая первичная форма содержит комментарии и правила для заполнения, что упрощает получение информации и обеспечивает контроль качества.
Данные передаются по защищённым каналам связи на основе сертифицированных средств защиты информации. При этом применяются программные средства шифрования канала и создания электронной цифровой подписи. Ключ ЭЦП используется для идентификации пользователя, подписания документов и организации шифрованного соединения при передаче данных.
Это сокращает затраты на инфраструктуру и обеспечивает защищённый юридически значимый документооборот.
- отчётного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год),
- объекта мониторинга (территория, подразделение, выборка населения и т.п.),
- источника первичных данных (территория, учреждение, подразделение),
- и других критериев.
- путём вычислений на основе первичных значений,
- с учётом всего набора собранных данных,
- с возможностью визуализации результатов в табличном, графическом и древовидном виде.