Перевод документооборота компании или группы партнёров в электронный вид позволяет добиться двух существенных преимуществ:

• Моментальное подтверждение подлинности документов от географически удалённых источников
• Выполнение поисковых и аналитических запросов к накопленным базам данных электронных документов

При создании информационных систем с юридически значимым документооборотом важно выполнить требования:

1. Неотказуемость цифровой подписи - наличие у каждой из сторон подтверждения подписания и получения документа.
2. Применение сертифицированных средств цифровой подписи.
3. Использование действительных сертификатов цифровой подписи, выданных в соответствии с требованиями закона.
4. Возможность прочтения цифровых документов за пределами информационной системы, например, при судебном разбирательстве.

Эти требования выполняются при создании информационных систем специалистами группы компаний «Астра Системные Технологии». Платформой для создания систем является ИС «ПЛЕЯДЫ», которая успешно применяется для решения аналогичных задач в финансовой сфере и в сфере государственных организаций.